Bogholderens ansvar ved fejl i regnskabet

Fejl i et regnskab kan få store konsekvenser – både for virksomheden og for den, der står for bogføringen.
Selv små fejl i moms, bilag eller afstemning kan føre til bøder, skattetilsvar, forkerte beslutninger eller tab af tillid.

Derfor er det helt centralt at forstå, hvornår en bogholder bærer ansvar for fejl i regnskabet, og hvordan samarbejdet mellem virksomhed og bogholder kan forebygge dem.

En bogholder i Hillerød hjælper ikke kun med at bogføre korrekt – men også med at sikre, at virksomheden overholder lovgivningen, dokumenterer sine transaktioner og undgår dyre fejl.

I denne artikel gennemgår vi, hvad bogholderens ansvar egentlig er, hvilke typer fejl der typisk opstår, og hvordan du bedst beskytter både din virksomhed og dit regnskab mod problemer.

Hvad betyder “bogholderens ansvar”?

Bogholderens ansvar handler om at udføre bogføringen korrekt, nøjagtigt og i overensstemmelse med lovgivningen.
Men ansvaret afhænger også af aftalen mellem bogholder og virksomhed.

I praksis betyder det, at bogholderen:

• har ansvar for at registrere bilag korrekt,

• skal afstemme regnskabet løbende,

• skal reagere, hvis noget ser forkert ud,

• og skal sikre, at arbejdet følger bogføringsloven.

Dog er bogholderen ikke automatisk ansvarlig for fejl, som skyldes mangelfulde oplysninger, manglende bilag eller forkerte data, som virksomheden har leveret.

💬 Eksempel:
En håndværksvirksomhed i Hillerød havde indberettet forkerte momsbeløb til sin bogholder. Da fejlen blev opdaget, kunne bogholderen dokumentere, at data kom fra kunden – og dermed var ansvaret ikke hendes.

Hvad kan gå galt – de typiske regnskabsfejl

Selv i velkørte virksomheder sker der fejl i regnskabet.
De mest almindelige skyldes ikke bevidst sløseri, men manglende tid, systematik eller forståelse for reglerne.

Her er nogle af de hyppigste fejl, som en bogholder hjælper med at opdage og rette:

En erfaren bogholder i Hillerød opdager hurtigt disse fejl, fordi de arbejder systematisk med afstemning og kontrol – og kender faldgruberne i forskellige brancher.

Ansvarsfordelingen mellem virksomhed og bogholder

Det er vigtigt at forstå, at ansvaret for regnskabet altid deles mellem virksomheden og bogholderen.

• Virksomheden har det overordnede juridiske ansvar for, at regnskabet er korrekt.

• Bogholderen har det faglige ansvar for, at bogføringen udføres efter gældende regler og med omhu.

Denne balance betyder, at bogholderen kun kan holdes ansvarlig, hvis:

1. Der er tale om faglig fejl eller forsømmelse.

2. Fejlen skyldes manglende overholdelse af god bogføringsskik.

3. Det kan dokumenteres, at fejlen har ført til et økonomisk tab for kunden.

💡 Eksempel:
En bogholder i Hillerød glemte at afstemme bankkonti i flere måneder. Det førte til, at virksomheden betalte for en gammel dobbeltbetaling. Her var bogholderen erstatningsansvarlig, fordi fejlen skyldtes manglende kontrol.

Hvordan bogholderen forebygger fejl

Professionelle bogholdere arbejder systematisk for at minimere risikoen for fejl i regnskabet.
Det sker gennem faste rutiner, digitalisering og kvalitetssikring.

🔹 1. Løbende bogføring

Når bilag registreres løbende i stedet for i bunker, falder risikoen for fejl drastisk. Bogholderen sørger for faste rutiner og automatiske processer.

🔹 2. Afstemninger

Bank, kasse, moms og løn afstemmes jævnligt, så fejl opdages hurtigt – længe før de rammer årsregnskabet.

🔹 3. Digital bilagshåndtering

Bilag scannes og gemmes automatisk. Det reducerer risikoen for glemte kvitteringer og forkerte indtastninger.

🔹 4. Kontrol og revision light

Bogholderen laver egenkontrol, før tallene sendes videre til revisor. Det sikrer høj kvalitet og færre rettelser.

📘 Eksempel:
En elinstallatør i Hillerød havde mange småindkøb på benzinkort og byggemarkeder. Bogholderen satte automatisk bilagsoverførsel op via e-conomic – og fjernede derved kilden til 90 % af fejlene.

Hvad sker der, hvis bogholderen laver en fejl?

Hvis en bogholder laver en fejl, der får økonomiske konsekvenser, skal fejlen håndteres professionelt og dokumenteres.

Typisk forløb:

1. Fejlen opdages ved afstemning eller kontrol.

2. Bogholderen retter fejlen og informerer kunden.

3. Hvis fejlen har økonomisk betydning, laves en opgørelse over konsekvenserne.

4. Hvis ansvaret ligger hos bogholderen, kan der søges erstatning – de fleste er dækket af erhvervsansvarsforsikring.

💬 Eksempel:
En bogholder i Hillerød havde tastet forkert momskode på et EU-køb. Da fejlen blev opdaget, rettede hun op, kontaktede SKAT og dækkede selv omkostningen for renter. Det styrkede kundens tillid fremfor at skade den.

Bogholderens ansvar vs. revisorens rolle

Mange forveksler bogholderens ansvar med revisors.
Men rollerne er forskellige – og de supplerer hinanden.

Bogholderen sørger for, at tallene er korrekte og dokumenterede, så revisor kan udføre sit arbejde effektivt og uden korrektioner.

💡 Eksempel:
En bogholder i Hillerød samarbejdede med et lokalt revisionsfirma. Fordi alt var korrekt afstemt, kunne revisor godkende årsregnskabet på halv tid – og kunden sparede penge.

Eksempler på situationer, hvor ansvar opstår

For at forstå bogholderens ansvar i praksis, er her tre realistiske scenarier:

🧾 1. Forkert momsindberetning

En bogholder indberetter moms uden at opdage, at en leverandørfaktura er registreret to gange.
Virksomheden betaler for meget i moms.
→ Bogholderen er ansvarlig, hvis fejlen skyldes manglende kontrol.

💰 2. Manglende bilag fra kunden

Bogholderen modtager ufuldstændige bilag og registrerer efter bedste evne.
Senere opdages en fejl i fradraget.
→ Kunden har ansvaret, fordi bogholderen handlede ud fra de oplysninger, der var tilgængelige.

📊 3. Forkert lønudbetaling

Bogholderen overser, at en medarbejder ikke er påført feriefridage i systemet.
Det giver en efterbetaling.
→ Bogholderen dækker udgiften via ansvarsforsikringen.

📘 Eksempel:
En malervirksomhed i Hillerød oplevede, at en fejl i lønprogrammet gav forkerte pensionsbidrag. Bogholderen tog ansvaret, rettede systemet og informerede alle parter – uden at kunden mistede tillid.

Hvordan du som virksomhed forebygger fejl sammen med din bogholder

Et godt samarbejde reducerer fejl til et minimum.
Her er de bedste praksisser, som både virksomhed og bogholder bør følge:

✅ 1. Aftal klare ansvarsområder

Lav en skriftlig samarbejdsaftale, hvor det tydeligt fremgår, hvem der gør hvad – fx bogføring, moms, løn, betalinger osv.

✅ 2. Brug fælles digitale systemer

Et fælles system sikrer, at begge parter arbejder ud fra de samme data – uden misforståelser eller forsinkede bilag.

✅ 3. Del information i tide

Informer bogholderen om nye medarbejdere, ændrede kontrakter, nye leverandører og private udlæg – før det påvirker regnskabet.

✅ 4. Hav faste kontrolmøder

Et månedligt eller kvartalsvist møde giver overblik og sikrer, at fejl ikke får lov at vokse.

💬 Eksempel:
En tømrervirksomhed i Hillerød havde tidligere mange småfejl. Efter faste møder med sin bogholder faldt fejlprocenten til under 1 %.

Hvad siger loven om bogholderansvar?

Bogføringsloven stiller krav om, at bogføring skal ske rettidigt, korrekt og dokumenteret.
Men ansvarsgrundlaget findes også i aftaleret og erstatningsret.

Kort fortalt:

• Bogholderen kan blive erstatningsansvarlig, hvis der er tale om professionel forsømmelse.

• Ansvar gælder kun, hvis virksomheden lider et økonomisk tab.

• Bogholderens ansvar er ofte dækket af erhvervsansvarsforsikring.

💡 Eksempel:
En bogholder i Hillerød havde glemt at registrere en kreditnota, hvilket påvirkede kundens moms. Da fejlen blev dokumenteret som en enkeltstående tastefejl og uden tab, blev der ikke gjort erstatningskrav.

Hvorfor en dygtig bogholder er den bedste forsikring mod fejl

En professionel bogholder er ikke blot en administrator – men en økonomisk sikkerhedspartner.
Ved at kombinere digital teknologi, faglighed og lokal indsigt sikrer bogholderen, at virksomheden både overholder loven og har fuld økonomisk kontrol.

Fordelene:

• færre fejl og bøder,

• korrekt rapportering til SKAT og Erhvervsstyrelsen,

• bedre samarbejde med revisor,

• og større tillid fra banker og samarbejdspartnere.

💬 Eksempel:
En bogholder i Hillerød hjalp en entreprenør med at rydde op i regnskabet efter mange års rod. Efter seks måneder var alt afstemt – og banken godkendte en ny kredit på baggrund af det stabile økonomiske overblik.

Ansvar, tryghed og tillid går hånd i hånd

Fejl i regnskabet kan ske – men de skal opdages, håndteres og forebygges.
Med hjælp fra en erfaren bogholder Hillerød får du både tryghed og kvalitetssikring i din bogføring.

Bogholderen sikrer, at tallene stemmer, at loven overholdes, og at ansvaret altid er tydeligt placeret.
Det er ikke kun et spørgsmål om økonomi – det handler om tillid, samarbejde og professionel drift.

Hos Finara kan du gratis få op til tre tilbud fra lokale bogholdere i Hillerød, der har erfaring med regnskab, ansvar og kvalitetssikring.
Det er hurtigt, uforpligtende – og den bedste investering i din virksomheds tryghed.