Hvordan bogholderen arbejder sammen med revisor

Når året nærmer sig sin afslutning, og regnskabet skal gøres op, står mange virksomhedsejere over for den samme udfordring: tallene skal stemme, dokumentationen skal være på plads, og revisoren skal kunne gennemgå materialet uden problemer.

Men det, der ofte bliver overset, er den vigtige rolle, bogholderen spiller i samarbejdet med revisor.
En erfaren bogholder sørger for, at regnskabet er korrekt, gennemarbejdet og afstemt – længe inden revisor overhovedet åbner mappen eller logger ind i systemet.

En bogholder i Hillerød fungerer som bindeled mellem virksomheden og revisoren, så alt forløber smidigt, effektivt og økonomisk.
Det betyder færre fejl, kortere revisionsproces og lavere omkostninger – samtidig med, at virksomheden står stærkere over for myndigheder og samarbejdspartnere.

I denne artikel gennemgår vi, hvordan bogholder og revisor arbejder sammen, hvorfor samarbejdet er så vigtigt, og hvordan det i sidste ende gavner både virksomhedens drift og økonomi.

Forskellen på bogholder og revisor

Selvom mange bruger begreberne i flæng, er der stor forskel på en bogholder og en revisor.
De arbejder med de samme data – men med vidt forskellige formål.

Kort sagt:
Bogholderen skaber regnskabet – revisoren kontrollerer det.
Uden en præcis og veldokumenteret bogføring bliver revisors arbejde tungt, dyrt og tidskrævende.

💬 Eksempel:
En tømrervirksomhed i Hillerød brugte tidligere mange timer på at klargøre regnskabet til revisor. Efter at en lokal bogholder tog over, var alt afstemt, digitalt gemt og struktureret – revisorens gennemgang tog halvdelen af tiden og kostede 30 % mindre.

Hvorfor samarbejdet mellem bogholder og revisor er vigtigt

Når bogholderen og revisoren arbejder tæt sammen, får virksomheden et regnskab, der ikke kun lever op til lovens krav – men også giver et solidt beslutningsgrundlag.

Samarbejdet sikrer:

• Korrekt og opdateret bogføring

• Effektiv forberedelse af årsregnskabet

• Minimale fejl og rettelser

• Hurtigere revision og lavere omkostninger

• Bedre rådgivning til virksomheden

💡 Eksempel:
En bogholder i Hillerød sendte hver måned et kort økonomisk overblik til revisoren. Det betød, at eventuelle uoverensstemmelser blev fanget løbende – ikke først ved årets afslutning.

Bogholderens rolle i forberedelsen til revision

En bogholder gør revisors arbejde markant lettere.
Ved at forberede, afstemme og strukturere alle økonomiske data sikrer bogholderen, at revisoren kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: kontrollen og rådgivningen.

Her er de vigtigste måder, hvorpå en bogholder i Hillerød hjælper revisoren:

1. Afstemning af regnskabet

Bogholderen sørger for, at alle konti er korrekt afstemt, før materialet sendes videre til revisor.
Det betyder, at hver saldo i regnskabet stemmer med faktiske forhold i banken, kassen, lønsystemet og momsen.

Det typisk omfatter:

• Bankafstemning

• Lønafstemning

• Momsafstemning

• Afstemning af debitorer og kreditorer

• Afstemning af anlæg og afskrivninger

📘 Eksempel:
En håndværksvirksomhed i Hillerød havde tidligere uoverensstemmelser i bankafstemningen. Bogholderen rettede op og lavede et revisionsspor, så revisoren kunne følge ændringerne direkte.

2. Kvalitetssikring af bilag og dokumentation

Revisoren skal kunne dokumentere, at alle poster i regnskabet kan underbygges med gyldige bilag.
Bogholderen sørger for, at intet mangler, og at alt er digitalt arkiveret efter bogføringsloven.

Det indebærer:

• digital opbevaring af bilag i systemer som e-conomic eller Dinero,

• korrekt registrering af moms på fakturaer,

• nummerering og kategorisering af alle dokumenter,

• og sporbarhed mellem bilag og regnskabsposter.

💬 Eksempel:
En detailvirksomhed i Hillerød havde hundredvis af små bilag hver måned. Bogholderen implementerede et digitalt arkiv, som gjorde det muligt for revisoren at finde hvert bilag på få sekunder.

3. Periodisering og regnskabsmæssig korrekthed

En stor del af revisors arbejde går med at kontrollere, at poster ligger i den rigtige regnskabsperiode.
Bogholderen sørger for, at indtægter, udgifter og afskrivninger er periodiseret korrekt.

Det betyder fx:

• fakturaer dateres til den rigtige måned,

• løn og feriepenge registreres korrekt,

• anlægsaktiver afskrives over den rette periode,

• og forudbetalinger behandles korrekt i regnskabet.

💡 Eksempel:
En malervirksomhed i Hillerød fik hjælp af sin bogholder til at periodisere materialekøb, så udgifterne passede med udførelsen af arbejdet. Revisoren roste præcisionen og kunne færdiggøre revisionen uden ændringer.

4. Samarbejde om årsregnskabet

Når årsregnskabet skal udarbejdes, har bogholderen allerede gjort det tunge arbejde.
Alt er registreret, afstemt og dokumenteret.

Bogholderen hjælper revisoren ved at:

• udarbejde prøvebalance og nøgletal,

• levere noter og forklaringer til udsving,

• deltage i møder for at afklare poster,

• og sikre, at revisoren har adgang til alt digitalt.

💬 Eksempel:
En bogholder i Hillerød sendte revisors mappe med alt samlet digitalt: afstemninger, moms, løn, noter og bilag. Revisoren kunne derfor afslutte årsregnskabet på rekordtid – uden frem og tilbage.

5. Kommunikation og løbende sparring

Et tæt samarbejde handler også om kommunikation.
En bogholder sørger for, at både virksomheden og revisoren får de nødvendige oplysninger i tide – så ingen bliver fanget på bagkant.

Bogholderen kan:

• afklare spørgsmål om specifikke posteringer,

• forklare virksomhedens økonomiske udvikling,

• levere rapporter og budgetter,

• og fungere som kontaktperson mellem virksomhed og revisor.

📊 Eksempel:
En bogholder i Hillerød deltog på revisormøder for en lokal produktionsvirksomhed. Hun kunne forklare udsving i materialeforbruget direkte – og sparede revisor flere timers analysearbejde.

Fordelene for virksomheden

Et godt samarbejde mellem bogholder og revisor giver ikke bare et bedre regnskab – det gør hele virksomheden mere professionel og tryg.

✅ Hurtigere årsafslutning

Når alt er korrekt fra starten, sparer du uger på revisors gennemgang.

✅ Færre fejl og rettelser

Afstemte og dokumenterede regnskaber minimerer risikoen for fejl.

✅ Lavere omkostninger

Revisorens arbejde bliver billigere, fordi forberedelsen allerede er udført.

✅ Større tillid

Både banker, myndigheder og samarbejdspartnere ser virksomheden som troværdig, når regnskabet er fejlfrit.

💬 Eksempel:
En virksomhed i Hillerød fik ny bank og skulle fremvise regnskaber. Fordi bogholderen og revisoren havde et stærkt samarbejde, fremstod tallene så gennemarbejdede, at banken straks godkendte en kreditforhøjelse.

Hvordan virksomheden får mest ud af samarbejdet

Der er flere måder, du som virksomhedsejer kan styrke samarbejdet mellem bogholder og revisor.

1. Skab tydelig arbejdsfordeling

Lav en klar aftale om, hvem der gør hvad: bogholderen laver løbende bogføring, mens revisoren gennemgår og godkender det endelige regnskab.

2. Brug de samme digitale systemer

Hvis bogholderen og revisoren arbejder i samme system (fx e-conomic), sparer det tid, og risikoen for fejl falder.

3. Hold regelmæssige statusmøder

Et kort kvartalsmøde kan afklare spørgsmål, før de udvikler sig til udfordringer ved årsafslutning.

4. Sørg for løbende kommunikation

Når bogholderen informerer revisoren om større ændringer – fx investeringer, lån eller ejendomskøb – undgår man misforståelser og forsinkelser.

💡 Eksempel:
En bogholder i Hillerød orienterede revisoren om en ny leasingaftale, før den blev indgået. Dermed kunne aftalen registreres korrekt fra starten, og virksomheden undgik en tidskrævende korrektion senere.

Revisorens værdi for bogholderen

Samarbejdet går begge veje.
Revisoren hjælper bogholderen ved at:

• give feedback på regnskabsrutiner,

• holde bogholderen opdateret om lovændringer,

• og tilbyde sparring om skattemæssige forhold.

Det betyder, at bogholderen løbende kan optimere virksomhedens bogføring – og levere endnu mere præcise tal.

📘 Eksempel:
En revisor i Hillerød foreslog nye kontokoder til bedre skatteopdeling. Bogholderen implementerede dem, og virksomheden fik et mere overskueligt regnskab og mindre revisionsarbejde næste år.

Den moderne model: Digitalt samarbejde

I dag foregår samarbejdet mellem bogholder og revisor næsten altid digitalt.
Det betyder mindre papir, hurtigere processer og bedre dokumentation.

Moderne systemer giver:

• direkte adgang til regnskabsdata for begge parter,

• automatisk afstemning af bank og moms,

• digital bilagshåndtering med revisionsspor,

• og mulighed for at kommentere direkte i systemet.

💡 Eksempel:
En bogholder i Hillerød brugte e-conomic med adgang for både kunde og revisor. Da revisor loggede ind, kunne han se kommentarer og dokumentation til hver post – ingen mails, ingen papir, ingen forsinkelser.

Hvorfor vælge en lokal bogholder i Hillerød

Et tæt samarbejde fungerer bedst, når kommunikationen er nem, og relationen bygger på tillid.
Derfor vælger mange virksomheder en lokal bogholder i Hillerød.

Fordelene:

• Personlig kontakt og mulighed for fysiske møder

• Kendskab til lokale revisorer og erhvervsliv

• Hurtigere respons og fleksibilitet

• Forståelse for lokale brancher – fra håndværk til detailhandel

💬 Eksempel:
En bogholder i Hillerød samarbejdede fast med et lokalt revisionshus. Kombinationen af nærhed og digitalt samarbejde betød, at virksomhederne fik hurtigere svar og mere ensartede processer.

Et stærkt regnskab skabes i samarbejde

Et fejlfrit regnskab er sjældent resultatet af én persons indsats – men af et tæt samarbejde mellem bogholder og revisor.
Bogholderen sørger for, at tallene er korrekte, dokumenterede og tilgængelige, mens revisoren sikrer den endelige kontrol og strategiske rådgivning.

En erfaren bogholder Hillerød skaber grundlaget for et effektivt samarbejde, så din virksomhed får et regnskab, der både kan tåle revision og bruges som styringsværktøj i hverdagen.

Hos Finara kan du gratis få op til tre tilbud fra lokale bogholdere i Hillerød, der samarbejder effektivt med revisorer.
Det giver dig ro, gennemsigtighed og et regnskab, der altid står distancen.