Sådan sikrer bogholderen overholdelse af bogføringsloven

Bogføringsloven er ikke bare et krav fra myndighederne – det er fundamentet for et sundt og troværdigt regnskab.
Når din virksomhed overholder bogføringsloven, betyder det, at dine tal er korrekte, dokumentationen er på plads, og du kan stå på mål for dine beslutninger.

Men for mange virksomhedsejere – især mindre virksomheder og håndværkere – kan bogføringsloven virke som en jungle af regler, krav og deadlines.
Derfor vælger flere og flere at få hjælp fra en professionel bogholder.

En bogholder i Hillerød kan sørge for, at din virksomhed overholder bogføringsloven til punkt og prikke – både når det gælder digital bogføring, dokumentation og sikker opbevaring af data.

I denne artikel gennemgår vi, hvad bogføringsloven kræver, hvordan bogholderen hjælper med at opfylde kravene, og hvorfor loven faktisk gavner din virksomhed på længere sigt.

Hvad er bogføringsloven – og hvorfor er den vigtig?

Bogføringsloven er den lov, der fastlægger, hvordan danske virksomheder skal håndtere deres økonomiske transaktioner.
Den handler ikke kun om at gemme bilag – men om at sikre korrekt, rettidig og dokumenteret bogføring.

Målet er at skabe:

• gennemsigtighed i økonomien,

• retvisende regnskaber,

• og mulighed for kontrol fra myndigheder som SKAT og Erhvervsstyrelsen.

Den nye Bogføringslov 2024 stiller desuden skærpede krav til digital bogføring, opbevaring af bilag og interne procedurer.

💬 Eksempel:
En mindre tømrervirksomhed i Hillerød fik påbud fra Erhvervsstyrelsen, fordi bilagene lå spredt i mapper og mails. Efter at en lokal bogholder digitaliserede hele bogføringen, blev alt samlet ét sted – og virksomheden overholdt loven til fulde.

De vigtigste krav i bogføringsloven

Bogføringsloven gælder for alle erhvervsdrivende virksomheder – uanset størrelse eller branche.
Her er de vigtigste krav, du som virksomhed skal leve op til:

1. Alle transaktioner skal registreres

Hver eneste indtægt og udgift skal registreres korrekt og rettidigt.

2. Bilag skal opbevares i 5 år

Alle kvitteringer, fakturaer og dokumentation skal gemmes i minimum fem år – digitalt eller fysisk.

3. Bogføringen skal være digital

De fleste virksomheder skal bruge et godkendt digitalt bogføringssystem, som kan integreres med Erhvervsstyrelsens kontrolsystemer.

4. Systemet skal være sikkert

Virksomheden skal sikre, at data opbevares forsvarligt – og ikke kan slettes eller ændres uden sporbarhed.

5. Procedurer skal dokumenteres

Der skal være en klar procedure for, hvordan virksomheden bogfører, arkiverer og kontrollerer sine regnskaber.

Disse krav kan virke tekniske, men for en bogholder er de en naturlig del af arbejdet.

Hvordan en bogholder sikrer, at du overholder bogføringsloven

En bogholder er din garanti for, at reglerne ikke blot overholdes – men håndteres professionelt, effektivt og uden stress.
Her er de vigtigste måder, en bogholder i Hillerød hjælper virksomheder med at leve op til bogføringsloven i praksis.

1. Opsætning af digitalt bogføringssystem

Det første skridt er at sikre, at virksomheden bruger et system, der lever op til lovens digitale krav.

Bogholderen hjælper med at:

• vælge og implementere et godkendt bogføringssystem (fx e-conomic, Uniconta, Dinero, Billy),

• opsætte kontoplan og bilagsstruktur,

• sikre integration med banken og skattemyndighederne,

• og oprette automatiske rutiner for fakturaer og betalinger.

Systemet gør det nemt at registrere alt digitalt – og det skaber samtidig sporbarhed, så du altid kan dokumentere dine transaktioner.

💡 Eksempel:
En malermester i Hillerød gik fra papirfakturaer til digital bogføring med hjælp fra sin bogholder. Resultatet: 80 % hurtigere bogføring og fuld overholdelse af bogføringsloven.

2. Digital bilagshåndtering og arkivering

En af de største udfordringer for mange virksomheder er at holde styr på bilag.
De bliver væk, forsvinder i mailboksen eller ligger i handskerummet.

Bogholderen sikrer, at alle bilag gemmes og arkiveres korrekt:

• du kan tage billeder af bilag direkte på mobilen,

• alt gemmes automatisk i skyen med dato og beløb,

• hvert bilag matches med den tilhørende postering,

• systemet opbevarer bilagene sikkert i minimum 5 år.

📘 Eksempel:
En tømrer i Hillerød brugte sin bogholders app til at tage billeder af kvitteringer på farten. Bogholderen matchede dem automatisk med betalinger – og virksomheden opfyldte dermed alle opbevaringskrav.

3. Løbende kontrol og kvalitetssikring

Bogholderen udfører løbende kontrol af regnskabet, så alt stemmer og overholder lovens krav.
Det betyder, at fejl fanges tidligt – før de udvikler sig til et problem ved revision eller kontrol.

Kontrollen kan omfatte:

• afstemning af bank og moms,

• kontrol af konti og posteringer,

• gennemgang af uafsluttede bilag,

• periodisk rapportering til ledelsen.

Denne kvalitetssikring skaber ikke kun compliance, men også tryghed i hverdagen.

💬 Eksempel:
En frisør i Hillerød havde fejl i bogføringen pga. dobbeltbetalinger. Bogholderen opdagede fejlen, rettede den og implementerede rutiner, så det ikke skete igen.

4. Overblik over ændringer i lovgivningen

Bogføringsloven ændrer sig jævnligt, især med digitaliseringen.
En bogholder holder sig opdateret og sikrer, at virksomheden altid følger de nyeste regler.

Det kan fx være:

• nye krav til digital systemgodkendelse,

• opdaterede frister for rapportering,

• ændringer i dokumentationskrav,

• eller krav til datasikkerhed og adgangsstyring.

💡 Eksempel:
Da Bogføringsloven blev opdateret i 2024, informerede en lokal bogholder sine kunder i Hillerød og hjalp dem med at opgradere til godkendte digitale systemer. Det sparede dem både tid og bekymringer.

5. Dokumentation til Erhvervsstyrelsen og revisor

Når Erhvervsstyrelsen eller SKAT beder om dokumentation, kan det være omfattende at samle alt selv.
Bogholderen sørger for, at alt ligger klar og opdateret – så dokumentationen kan sendes med få klik.

Det omfatter:

• oversigter over bilag og posteringer,

• regnskaber med revisionsspor,

• oversigt over procedurer og interne kontroller,

• digitalt arkiv til myndighedskontrol.

En bogholder i Hillerød kan endda kommunikere direkte med revisoren, så årsregnskabet bliver hurtigere og billigere at udarbejde.

📊 Eksempel:
En lille virksomhed i Hillerød fik en stikprøvekontrol fra SKAT. Bogholderen sendte hele dokumentationen digitalt på samme dag – og sagen blev lukket uden bemærkninger.

6. Udarbejdelse af interne procedurer

Bogføringsloven kræver, at virksomheden har interne procedurer for, hvordan bogføring og dokumentation foregår.
Mange virksomheder har aldrig skrevet disse ned – men det kan bogholderen hjælpe med.

Procedurerne beskriver fx:

• hvordan bilag registreres og opbevares,

• hvem der godkender betalinger,

• hvordan data sikkerhedskopieres,

• og hvordan kontrol udføres.

Disse dokumenter er vigtige, hvis virksomheden får kontrolbesøg – og de skaber samtidig et stærkt internt fundament.

💬 Eksempel:
En elinstallatør i Hillerød fik sin bogholder til at udarbejde en intern procedure for bilagsflow og kontrol. Ved næste revisorgennemgang fik virksomheden ros for professionel dokumentation.

Hvad sker der, hvis bogføringsloven ikke overholdes?

At overse bogføringsloven kan få alvorlige konsekvenser.
Manglende bogføring, bilag eller digital opbevaring kan føre til:

• bøder fra Erhvervsstyrelsen,

• tvangslukning af virksomhed,

• ekstra kontrol fra SKAT,

• og tab af tillid hos banker og samarbejdspartnere.

⚠️ Eksempel:
En mindre virksomhed i Nordsjælland fik en bøde på 15.000 kr. for manglende bilagsopbevaring. Efterfølgende hyrede de en bogholder i Hillerød, som digitaliserede regnskabet og sikrede fuld lovoverholdelse.

Bogholderen fungerer som din sikkerhed mod fejl, bøder og mistet tillid.

Fordelene ved digital bogføring

Overholdelse af bogføringsloven handler i dag ikke kun om at undgå fejl – men om at skabe smartere arbejdsgange.
Digital bogføring giver en lang række fordele:

💡 Eksempel:
En murervirksomhed i Hillerød gik over til digital bogføring med hjælp fra sin bogholder. Resultatet: 50 % mindre administrationstid – og bedre styr på moms og afstemninger.

Hvorfor vælge en lokal bogholder i Hillerød?

Når du vælger en lokal bogholder i Hillerød, får du mere end bare talbehandling.
Du får en samarbejdspartner, der kender lokale forhold, erhvervslivet og myndighederne i Nordsjælland.

Fordelene ved lokal hjælp:

• personlig rådgivning og nem kommunikation,

• kendskab til lokale brancher og behov,

• fysisk mødemulighed og tæt sparring,

• forståelse for erhvervskulturen i området.

💬 Eksempel:
En virksomhed i Hillerød kombinerede lokal bogholder med digital løsning. Bogholderen kunne mødes fysisk én gang om måneden, og alt andet blev håndteret online – det gav det bedste fra begge verdener.

Overhold loven – og få styr på økonomien

Bogføringsloven skal ikke ses som en byrde, men som en sikkerhedsline.
Når loven overholdes, er din virksomhed beskyttet mod fejl, bøder og rod – og du står stærkere over for både SKAT, banken og samarbejdspartnere.

Med hjælp fra en erfaren bogholder Hillerød får du et digitalt system, der opfylder lovens krav, dokumentation i orden og fuld kontrol over økonomien.

Hos Finara kan du gratis få op til tre tilbud fra lokale bogholdere i Hillerød, der er eksperter i bogføringsloven og digital bogføring.
Det er hurtigt, uforpligtende – og en investering i både tryghed og effektivitet.